PDFが重くてメールで送れないときの直し方
「添付ファイルのサイズ上限を超えています」と出たときの、いちばん早い解決手順です。会社のメールなら上限は 10MB 前後、フォーム送信では 5MB のこともあります。
手順（1分）
- PDF圧縮を開き、PDFを落とします。
- 解像度は「標準」のまま、画質スライダーを 60〜70 にします。
- 右端の保存ボタンを押すと、元のサイズと圧縮後のサイズが並んで表示されます。
スキャンした書類や写真入りの資料なら、これだけで 1/3〜1/10 になるのが普通です。
まだ大きいとき
- 解像度を「低め」に：画面で読む用途なら十分です。印刷するなら「標準」に戻してください。
- 必要なページだけ送る：PDF結合・分割で該当ページにチェックを入れて抽出すると、それだけで小さくなります。
- 分けて送る：同じツールで前半・後半に分割し、2通に分けます。
知っておくべき注意点
この圧縮は各ページを画像に描き直す方式です。圧縮後は文字の検索やコピーができなくなります。契約書のように相手が文字を検索する可能性がある資料は、圧縮せずにページを分けて送るほうが親切です。
もともと文字だけの PDF（Word から書き出したものなど）は、すでに小さいことが多く、圧縮してもあまり変わりません。その場合は画像や添付の埋め込みが原因なので、元の文書側で画像を縮めるのが確実です。